Legal

Términos y condiciones

Última actualización: 20 de octubre de 2026

Estos términos regulan el uso de GastoCheck, una plataforma para rendir, aprobar y controlar gastos de empresas. Al crear una cuenta, aceptar una invitación o usar GastoCheck, aceptas estos términos y nuestra política de privacidad.

1. Quiénes somos

GastoCheck es un servicio de Laboratorio TI IA SpA, RUT 78.468.478-4, con domicilio en Apoquindo 6410, oficina 606, Las Condes, Santiago, Chile. Puedes escribirnos a soporte@gastocheck.cl.

2. Qué es GastoCheck

GastoCheck permite registrar gastos con sus boletas y facturas, agruparlos en informes, enviarlos a aprobación, administrar fondos y cartas de responsabilidad, validar documentos tributarios y conectar esa información con otros sistemas de la empresa. Se puede usar desde la web, desde una app instalable en el celular y, si tu empresa lo activa, por WhatsApp.

3. Quién puede usarlo

• GastoCheck se contrata por empresas (las empresas clientes). Las personas usan el servicio porque su empresa las invitó o las registró.
• Tienes que ser mayor de 18 años y estar autorizado por tu empresa para usar la plataforma.
• Si usas GastoCheck en nombre de una empresa, declaras que tienes facultades para hacerlo.

4. Tu cuenta y su seguridad

• Tu cuenta es personal. No compartas tu contraseña ni tu código de verificación en dos pasos.
• Eres responsable de lo que se haga con tu cuenta. Si crees que alguien accedió sin permiso, cambia tu contraseña y avísanos a soporte@gastocheck.cl.
• Algunas empresas usan una cuenta compartida por local o sucursal. En ese caso, la empresa define quién la usa y cómo se identifica cada persona.

5. Uso aceptable

Te comprometes a no:

• Cargar documentos falsos, adulterados o que no correspondan a un gasto real.
• Intentar acceder a datos de otras personas o de otras empresas, ni saltarte los permisos que te asignaron.
• Usar la plataforma para fines ilegales o para afectar su funcionamiento, por ejemplo con ataques, pruebas de vulnerabilidades sin autorización o envíos masivos automatizados.
• Copiar, vender o revender el servicio, ni intentar obtener su código fuente.

6. Los datos y documentos que cargas

• Los datos, gastos y documentos que se cargan en GastoCheck pertenecen a la empresa cliente. Nosotros solo los tratamos para prestar el servicio, según la política de privacidad y el contrato con esa empresa.
• Nos autorizas, en lo estrictamente necesario, a procesar y almacenar esos datos para que el servicio funcione.
• Tú y tu empresa son responsables de que lo que se cargue sea verdadero, completo y se pueda compartir legalmente.

7. Lectura automática y validaciones

• GastoCheck usa inteligencia artificial para leer boletas y facturas, y puede validar documentos contra el Servicio de Impuestos Internos u otros sistemas que tu empresa active.
• Estas funciones son una ayuda y pueden cometer errores. Antes de guardar un gasto debes revisar el monto, la fecha y los demás datos.
• Que un documento aparezca como válido en GastoCheck no reemplaza la revisión de tu empresa ni sus obligaciones tributarias y contables.

8. Integraciones con otros sistemas

Cada empresa cliente puede activar conexiones con sus propios sistemas, por ejemplo contables, de recursos humanos, de punto de venta o de firma electrónica. Esos sistemas son de terceros y se rigen por sus propias condiciones. GastoCheck no controla su disponibilidad ni sus cambios, por lo que una falla o un cambio en un sistema externo puede afectar una integración.

9. WhatsApp

Si tu empresa activa el asistente de WhatsApp, su uso también está sujeto a las condiciones de WhatsApp y de Meta. Los mensajes viajan por la red de WhatsApp, por lo que conviene no enviar información que no sea necesaria para rendir tus gastos.

10. Disponibilidad y cambios del servicio

• Nos esforzamos por que GastoCheck esté disponible de forma continua, pero no podemos garantizar que funcione sin interrupciones. Puede haber mantenciones, fallas o interrupciones de terceros, como proveedores de nube, WhatsApp o correo.
• Podemos mejorar, cambiar o retirar funciones. Si un cambio afecta de forma importante a las empresas clientes, se los avisaremos.

11. Propiedad intelectual

GastoCheck, su diseño, su software, su marca y sus textos son de Laboratorio TI IA SpA. Te damos un derecho limitado, no exclusivo e intransferible para usar la plataforma mientras tu empresa mantenga el servicio contratado. No se te transfiere ningún otro derecho.

12. Limitación de responsabilidad

En la medida que la ley lo permita:

• GastoCheck se presta tal como está disponible, y no garantizamos que esté libre de errores, ni que la lectura automática o las validaciones sean siempre correctas.
• No respondemos por daños indirectos, como pérdida de negocios, utilidades o ahorros, ni por decisiones tomadas a partir de la información de la plataforma.
• Nuestra responsabilidad frente a una empresa cliente se limita a lo que establezca su contrato con nosotros.

Nada de lo anterior limita derechos que la ley chilena reconozca como irrenunciables.

13. Suspensión y término

• Podemos suspender o cerrar una cuenta si se incumplen estos términos, si hay riesgo para la seguridad de la plataforma o si lo pide la empresa cliente.
• Tu empresa puede dejar de usar GastoCheck según lo que establezca su contrato. Al terminar, se aplica lo que dice la política de privacidad sobre exportación y eliminación de datos.

14. Relación con el contrato de tu empresa

Estos términos complementan el contrato entre Laboratorio TI IA SpA y tu empresa. Si hay una diferencia entre ambos, prevalece el contrato de la empresa cliente.

15. Cambios a estos términos

Podemos actualizar estos términos. Publicaremos la versión nueva en esta página con su fecha de actualización, y si el cambio es importante lo avisaremos a las empresas clientes. Si sigues usando GastoCheck después del cambio, entendemos que aceptas la versión actualizada.

16. Ley aplicable y tribunales

Estos términos se rigen por las leyes de Chile. Cualquier controversia se someterá a los tribunales ordinarios de justicia de Santiago, salvo que el contrato con la empresa cliente establezca otra cosa.

17. Contacto

Laboratorio TI IA SpA · soporte@gastocheck.cl · Apoquindo 6410, oficina 606, Las Condes, Santiago, Chile.